Programma 4: Dienstverlening en Bestuur

Deelprogramma4.1: Dienstverlening

Deelprogramma4.1: Dienstverlening

Doelen Deelprogramma4.1: Dienstverlening

Doel 1: We stellen onze inwoners en ondernemers centraal. We zijn er voor onze inwoner en ondernemer en richten onze dienstverlening in vanuit hun perspectief;
Doel 2: Onze inwoners en ondernemers ervaren één gemeente. We spreken met één mond en houden oog voor de menselijke maat;
Doel 3: Informatie en gegevens inzichtelijk op één centrale plek. Voor goed contact tussen inwoner en gemeente zijn de actuele behoeften en de juiste beschikbare informatie van groot belang. Op deze manier hoeven inwoners maar één keer hun verhaal te doen, ongeacht wie ze spreken;
Doel 4: Het contact is kanaalonafhankelijk. De inwoner of ondernemer kiest het gewenste contactkanaal, waarbij deze kanalen allemaal naadloos op elkaar zijn aangesloten. We schrijven in duidelijke taal en voldoen aan wettelijke toegankelijkheidseisen;
Doel 5: Digitaal waar kan, fysiek waar nodig. Wij zorgen voor een optimale digitale dienstverlening waar men snel en goed geholpen wordt. Wij zijn er daarbij als gemeente voor al onze inwoners: De fysieke dienstverlening blijft vindbaar en beschikbaar;
Doel 6: Proactief en Preventief. Vanuit onze functie als dienstverlener willen we niet alleen reageren op de vraag van buiten, maar ook proactief zijn in onze hulp aan inwoners die daar recht op hebben.

E ffect indicator(en)

Behaald
2021

Behaald
2022

Beoogd
2023

Beoogd

2024

Waardering inwoners algehele gemeentelijke dienstverlening.

6,9

7,1

7,0

7,0

Prestatie-indicatoren

De prestatie indicator(en) meten de voortgang van de resultaten zoals opgenomen in de activiteitentabel. Het deelprogramma bestaat uit één beleidsveld: Dienstverlening.

Prestatie indicator(en)

Behaald
2021

Behaald
2022

Beoogd
2023

Beoogd

2024

Klanttevredenheid publieksbalie Harm Buiterplein.

8,0

*

8

8

Klanttevredenheid publieksbalie Kreupelstraat.

8,3

*

8

8

Klanttevredenheid publieksbalie Haren.

7,9

*

8

8

Klanttevredenheid Website.

7,1

7,1

7,5

7,5

Klanttevredenheid telefoonnummer 14 050.

7,3

7,4

7,5

7,5

% Terugbellen binnen 1 werkdag.

73%

75%

80%

80%

% Terugbellen binnen 2 werkdagen.

82%

82%

80%

80%

Gemiddelde wachttijd balie (op afspraak) norm: 5 min.

-

-

Maximaal 5 min

Maximaal 5 bron

Gemiddelde wachttijd balie (vrije inloop) norm: 15 min.

-

-

Maximaal 15 min

Maximaal 15 min

Toelichting en bron

Indicator en (eventueel) nadere toelichting:

Bron

Klanttevredenheid publieksbalie Harm Buiterplein.
Toelichting: Na afloop van verkregen product of dienst

Kcmsurvey.com

Klanttevredenheid publieksbalie Kreupelstraat.
Toelichting: Na afloop van verkregen product of dienst

Kcmsurvey.com

Klanttevredenheid publieksbalie Haren.
Toelichting: Na afloop van verkregen product of dienst

Kcmsurvey.com

Klanttevredenheid Website.
Toelichting: Via feedbackbutton op website zelf

Kcmsurvey.com

Klanttevredenheid telefoonnummer 14 050.
Toelichting: Steeksproefgewijs

Via kcmsurvey.com

% Terugbellen binnen 1 werkdag.

Zaaksysteem (e-Suite)

% Terugbellen binnen 2 werkdagen.
Toelichting: De norm om 80% binnen 48 uur terug te bellen is niet altijd mogelijk. Dit verklaart ook de tevredenheid van een 7,4 op het 14050 nummer. Bij Stadstoezicht mag bijvoorbeeld alleen de handhaver van het incident zelf terugbellen, waarbij de termijn al snel wordt overschreden. Ook voor andere afdelingen is het binnen 2 werkdagen terugbellen niet altijd mogelijk om te realiseren. De Directie Publieke Dienstverlening heeft met het KCC een signaleringsfunctie binnen de organisatie met betrekking tot de kwaliteit van de dienstverlening. Afdelingen worden waar nodig door het KCC gewezen op het niet tijdig terugbellen van de terugbelverzoeken. We zien dat de verbetering in houding en gedrag een cultuurverandering vereist. We constateren hierin dan ook dat de laatste 20% het meest ingewikkeld is.

Zaaksysteem (e-Suite)

Gemiddelde wachttijd balie (op afspraak) norm: 5 min.
Toelichting: In verband met technische problemen zijn de cijfers voor 2021 niet meer te achterhalen.

Orchestra

Gemiddelde wachttijd balie (vrije inloop) norm: 15 min.
Toelichting: In verband met technische problemen zijn de cijfers voor 2021 niet meer te achterhalen.

Orchestra

 

Deze pagina is gebouwd op 11/07/2023 15:43:03 met de export van 11/07/2023 15:35:31