Deelprogramma 4.4: Overhead en ondersteuning organisatie

Financiën

Financiën

In dit onderdeel worden de financiën van het deelprogramma toegelicht op het niveau van het beleidsveld. Door een toelichting op het niveau van het beleidsveld, sluiten we aan bij de indeling in de tabel met resultaten/ activiteiten. Indien mogelijk wordt bij de toelichting op de totale lasten aangesloten bij de activiteiten.

Financieel overzicht lasten en baten

04.4

Overhead en ondsteuning organi

Omschrijving

Rekening

Actuele Begroting

Primitieve begroting

(Bedragen x 1.000 euro)

2022

2023

2024

2025

2026

2027

Lasten

04.4.1

Overhead

125.876

130.182

143.339

150.756

153.588

158.385

04.4.2

Ondersteuning organisatie

2.722

6.081

7.957

8.546

9.338

9.884

04.4.3

Werken Derden

3.291

1.902

2.131

2.131

2.131

2.131

Totaal

131.889

138.165

153.427

161.434

165.057

170.399

Baten

04.4.1

Overhead

12.036

8.285

9.318

9.376

9.430

9.481

04.4.2

Ondersteuning organisatie

1.353

2.713

1.616

1.426

1.426

1.436

04.4.3

Werken Derden

2.401

1.902

2.131

2.131

2.131

2.131

Totaal

15.790

12.900

13.065

12.933

12.987

13.048

Saldo van baten en lasten voor reservemutaties

-116.099

-125.265

-140.363

-148.501

-152.069

-157.351

Reserve mutaties

Totaal toevoegingen

946

1.863

0

0

0

0

Totaal onttrekkingen

286

115

147

117

117

117

Saldo van baten en lasten na reservemutaties

-116.759

-127.013

-140.215

-148.384

-151.953

-157.234

Financiële toelichtingen begroting 2024

Hieronder lichten we achtereenvolgens toe waar het geld vandaan komt en waar het naartoe gaat, welke extra middelen er beschikbaar worden gesteld en of daar extra dekking tegenover staat. Tot slot geven we op hoofdlijnen aan wat de verschillen zijn in beschikbare baten en lasten ten opzichte van de vorige begroting.

Toelichtingen op baten en lasten begroting 2024

4.4 Overhead en ondersteuning organisatie

Lasten

Baten

Saldo

Begroting 2024

153.427

13.065

140.363

Waarvan intensiveringen 2024

1.774

-1.774

Bestaand beleid 2024

151.653

13.065

-138.589

Verschil ten opzichte van 2023

13.488

165

-13.323

Waar gaat het geld voornamelijk naar toe (bestaand beleid):

4.4.1 Overhead

Lasten

Baten

Overhead

142.000

De lasten van de overhead bedragen 142 miljoen euro. Onder overhead wordt verstaan alle kosten die samenhangen met de sturing en ondersteuning van de medewerkers in het primaire proces. Ondersteunende taken zijn niet direct dienstbaar aan de externe klant of het externe product en behoren derhalve tot de overhead. Conform de definitie vanuit notitie overhead van de commissie BBV bevat overhead de volgende elementen: Leidinggevenden primair proces; financiën, toezicht en controle gericht op de eigen organisatie; personeel- en organisatiemanagement (HRM); opleidingskosten personeel; inkoop, aanbesteding en contractmanagement; interne- en externe communicatie met uitzondering van klantcommunicatie; juridische zaken; bestuurszaken en bestuursondersteuning; informatievoorziening en automatisering (ICT); facilitaire zaken en huisvesting; documentatie en informatievoorziening en managementondersteuning primair proces.

De overhead is inclusief lasten waarvoor we ook baten ontvangen.

ICT dienstverlening derden

2.300

Voor de ICT dienstverlening aan onder andere de Regionale Inkooporganisatie Groninger Gemeenten (RIGG) en Noordelijk Belastingkantoor (NBK) ontvangen wij 2,3 miljoen euro.

Facilitaire dienstverlening derden

972

Voor de facilitaire dienstverlening aan onder andere de GGD Groningen, NBK en Rijksvastgoedbedrijf ontvangen wij 972 duizend euro.

Subsidie klimaatakkoord

165

We ontvangen 165 duizend euro subsidie klimaatakkoord voor verduurzamingsmiddelen.

Beheer basisadministratie en administratie derden

305

Voor het beheer van de basisadministratie en administratie derden ontvangen wij 305 duizend euro.

Verzekeringen derden

431

Wij hebben verzekeringen afgesloten voor diverse derden en hiervoor ontvangen wij 431 duizend euro.

Detachering

3.300

Voor het personeel wat gedetacheerd is bij diverse organisaties ontvangen wij 3,3 miljoen euro. Dit bestaat voor het grootst gedeelte uit uitgeleend personeel aan de RIGG.

Verhuurpanden en servicekosten

1.700

Voor de verhuur van panden inclusief servicekosten aan onder andere GGD Groningen en NBK verwachten wij 1,7 miljoen euro te ontvangen.

4.4.2 Ondersteuning organisatie

Lasten

Baten

Instandhouding gebouwen

5.200

De lasten voor de instandhouding gebouwen ter ondersteuning van de organisatie bedraagt 5,2 miljoen euro. Deze gebouwen behoren niet tot een inhoudelijk taakveld en zijn volgens de BBV-regels ook niet aan te merken als overhead.

Ondersteunende kosten

2.500

We hebben 2,5 miljoen euro begroot voor diverse ondersteunende kosten.

Verhuur panden

1.000

Voor de verhuur van panden verwachten wij 1 miljoen euro te ontvangen

Subsidie klimaatakkoord

200

We ontvangen 200 duizend euro subsidie klimaatakkoord.

4.4.3 Werken derden

Lasten

Baten

Algemene werken voor derden

2.100

2.100

Een deel van de algemene werken voor derden, 2,1 miljoen euro valt onder dit beleidsveld. Dit betreft kostendekkende dienstverlening aan derden.

Waar zetten we dit jaar extra geld voor in (intensiveringen) en waar hebben we extra dekkingsbronnen binnen dit deelprogramma:

4.4

Intensiveringen en dekkingsbronnen 2024

Intensivering

I/S

Dekking

 3

Plankosten Lelylijn

250

I

67

Werkbudget en formatie werkhervatting gedeeltelijke arbeidsontgeschiktheid (WGA)

340

S

70

Vervanging SW personeel bij HR advies

58

I

72

Prijsstijging ICT

319

I

66

Verzekeringen en belastingen vastgoed

23

S

68

Datacoordinatoren voor algoritmen- en sensoren register en de datacatalogus

202

I

68

Dekking budget dienstverlening organisatie innovatie bedrijfsvoering (DOIB)

I

202

69

Beheer 3D digital Twin Groningen

291

I

69

Dekking budget stadsontwikkeling en inverdieneffect

I

291

65

Revitalisering pand Duinkerkenstraat en aanpak wijkposten

300

S

65

Inzet beschikbare middelen vastgoedbedrijf

S

300

div

Overhead van intensiveringen met formatieuitbreiding (trap op)

784

I/S

De nummering komt overeen met de nummering in het Financieel meerjarenbeeld, hier staat een totaaloverzicht en toelichting op de intensiveringen en dekkingsbronnen.

Toelichting op hoofdlijnen op het verschil in de baten en lasten ten opzichte van de begroting 2023

4.4.1 Overhead

Lasten

Baten

Loon- en prijsontwikkeling

6.600

Door de loon- en prijsontwikkeling stijgen de lasten met 6,6 miljoen euro in dit beleidsveld.

Aanbesteding ICT outsourcing

1.000

In 2024 wordt de ICT outsourcing opnieuw aanbesteed. Dit leidt tot eenmalige extra kosten om deze aanbesteding te realiseren.  

ICT kosten

2.500

In de begroting 2023 is met intensivering nr.112 Outsourcing vanaf 2024 structureel 2 miljoen euro beschikbaar gesteld. De kosten van de ICT-outsourcing stijgen structureel met 1 miljoen euro na her aanbesteding en daarnaast zijn de kosten structureel 1 miljoen euro hoger in verband met extra dienstverlening.
Daarnaast is in de begroting 2022 met intensivering nr. 55 ICT reservering in 2024 structureel 475 duizend euro meer beschikbaar gesteld ten op zichtte van 2023 omdat we meer taken zelf gaan doen op het gebied van ICT (Carve-out).

Energiebudgetten

1.300

We hebben in de begroting 2024 de energiebudgetten met 1,3 miljoen euro verhoogd, gebaseerd op een hogere inschatting van de benodigde energiebudgetten. Het huidige inkoopcontract voor energie loopt eind 2023 af en we dienen voor 2024 de inkoop van energie opnieuw aan te besteden. De verwachting is dat door de huidige hogere energieprijzen ten opzichte van het huidige inkoopcontract dat tot en met 2023 loopt, de energiekosten zullen stijgen in de begroting 2024.

Personeelskosten

434

Er heeft een verschuiving in het personeel van direct naar indirect plaatsgevonden. Dat betekent per saldo een lastenstijging van 434 duizend euro in dit beleidsveld. In andere beleidsvelden zullen de lasten hierdoor lager zijn.  

4.4.2 Ondersteuning organisatie

Lasten

Baten

Loon- en prijsontwikkeling

785

Door de loon- en prijsontwikkeling stijgen de lasten met 785 duizend euro in dit beleidsveld.

Nieuwbouw Silkeborgweg

838

De lasten nemen in 2024 met 838 duizend euro toe ten opzichte van 2023. Dit wordt vooral verklaard door een toename van de kapitaallasten van 1,3 miljoen euro van de nieuwbouw van Iederz aan de Silkeborgweg. Dit pand is in 2023 in gebruik genomen, een jaar na gereedkoming worden dan de kapitaallasten in de exploitatie geboekt (conform de richtlijnen van de financiële verordening). Hier tegenover staan lagere kosten van per saldo 462 duizend euro voornamelijk te verklaren door lagere kosten niet planmatig onderhoud met een bedrag van 246 duizend euro.

Verkoop Peizerweg

-1.900

In 2023 is het pand van Iederz aan de Peizerweg  verkocht en deze opbrengst komt daarom niet meer terug in de begroting 2024.  De baten dalen hierdoor met 1,9 miljoen euro.  

Subsidie klimaatakkoord

200

In 2024 ontvangen we 200 duizend euro subsidie klimaatakkoord.

In het hoofdstuk financiële positie zijn aanvullend nog de volgende overzichten en toelichtingen opgenomen:

Paragraaf 3: Weerstandsvermogen en risicobeheersing geeft een totaaloverzicht van en een toelichting op de (financiële) risico’s.

Deze pagina is gebouwd op 12/05/2024 11:50:59 met de export van 11/07/2024 15:24:01